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Algunos se estarán preguntando acerca de la inscripción para Phoenix 2013. Aquí está algo de la información que le ayudará a prepararse para el proceso en línea, el cual empieza a partir del 8 de enero.
Primero, baje el formulario de inscripción de la página web, así tendrá toda la información que necesita antes de inscribirse en línea. Si está inscribiendo a otro, pídales que llenen el formulario en papel para que usted pueda entrar correctamente la información. Sin embargo, si necesita hacer cambios después de la inscripción, no se asuste, usted podrá volver de nuevo y hacerlos.
El enlace para la inscripción estará disponible en la página web de la Iglesia Menonita de EE. UU., Phoenix 2013 a partir del martes 8 de enero, a las 10 a.m. EST. Si ya ha hecho esto antes, de inmediato notará que estamos usando ‘RegOnline’, un nuevo programa de inscripción. Aunque este es un programa de inscripción diferente, la información básica necesaria es la misma.
En la primera página se le pedirá que entre y verifique su correo electrónico y después escoja uno de estos “cursos”: Adulto/Delegado; Juvenil menor /Responsable de Juvenil menor; Juvenil y Responsable de juvenil; o Niños. Los responsables de contacto de los juveniles menores y juveniles deben inscribirse ANTES de inscribir a otros miembros del grupo.
La inscripción en línea está dividida en cinco secciones básicas:
Información personal
Por favor, llene toda la información personal con exactitud. Si desea que su nombre tenga la ortografía correcta, por favor llene la información como desea que aparezca. Esto es importante para el nombre de la tarjeta de identificación, la cual tendrá impreso su nombre exacto como usted lo haya informado.
A medida que llena su información personal, asegúrese que toda la información sea correcta. Los empleados que están planeando el programa infantil necesitan información correcta, especialmente al asignar los niños(as) a los grupos específicos por edades y grados. Por favor, ¡no adivine la fechas de nacimiento o grados! Proporcionar la información correcta puede ahorrarle frustración y tiempo al llegar a la convención.
Algunos padres al llegar han tenido que cambiar a sus niños(as) a programas distintos. Entre más exacta sea su información al inscribirse es menos probable que tenga que pararse en una larga fila durante el proceso de inscripción a su llegada. (¡No haga que lo manden a la mesa de problemas!).
Inscripción, comidas y otros
Esta inscripción incluye opciones de inscripción para planes de comidas y otros eventos y actividades especiales en la convención. Una guía rápida: Antes de inscribirse, cerciórese de mirar con detenimiento la lista de eventos especiales y actividades. Habrá oportunidades de hacer un viaje a la frontera de Arizona-México con Borderlinks; únase al coro de viaje, participe en los proyectos de servicio en la ciudad y pase una tarde en el parque acuático Wet ‘n’ Wild. Usted tendrá que inscribirse para cada uno de estos eventos especiales por separado, por lo tanto asegúrese de saber como desea participar su grupo.
Una guía rápida de las comidas: Mi mejor consejo es que verifique dos veces toda información que llene. Si está comprando comidas, cerciorese de indicar si es vegano, o si por razones de salud requiere de alimentos sin gluten o es intolerante a la lactosa. Nos gustaría mucho hacerlo pero no podemos hacer cambios en el lugar. Recuerde: si olvidó marcar esto inicialmente, usted puede volver a entrar en la página o hacer cambios siempre y cuando los haga antes del 1º de junio.
Fondo de becas. Por favor, considere dar un diezmo para ayudar a otros a asistir a la convención. Invitamos a usted y su congregación a ayudar a recaudar fondos para delegados, adultos y jóvenes de todas las edades quienes no podrán asistir a Phoenix sin asistencia económica adicional. Si usted valora la experiencia de la convención y es un individuo o una congregación que tiene una base económica más amplia, lo invitamos a que done para ayudar a otros participantes. Deseamos que todo aquel que quiera venir a la convención, ¡pueda hacerlo!
Salida y pago. Esta es la página donde usted llena su información de tarjeta de crédito y hace un pago de por lo menos $199 por persona. Un consejo que le ahorrará tiempo y frustración: marque la opción “pago por cheque” después de haber llenado una o más inscripciones (puede escoger hacerlo después de cada inscrito o puede esperar hasta que haya llenado más). Esto confirmará y guardará su inscripción.
Después puede llenar al inscrito siguiente. Cuando haya llenado todos, aún podrá pagar con tarjeta de crédito. Se que suena pesado pero creáme, es una selección mejor que inscribir a todo el grupo juvenil y ser interrumpido antes de hacer el pago. Sin esta opción, si su inscripción no ha sido pagada y confirmada antes de la interrupción y ha perdido su conexión de internet, usted tendrá que volver a llenar todo.
Esto significa que usted tiene que “cambiar su inscripción” después de cada persona(s). Usted podrá escoger la opción de “añada otro inscrito”, volver a llenar su contraseña y continuar.
Además, cerciórese que su cuenta esté pagada por completo antes del 1º de junio. Esto hará que el proceso de inscripción sea mucho más fácil cuando llegue a Phoenix.
Confirmación
Tenga cuidado: El formulario de inscripción no se ha guardado hasta que su inscripción sea confirmada. Después de la confirmación, puede imprimir su recibo, una lista para usted y cada uno de los individuos inscritos y más.
Alojamiento. Sabemos que muchos de ustedes están preocupados de obtener su reservación de hotel. No hay necesidad de estar tenso. Los hoteles son igualmente agradables y todos están dentro de distancia caminable del centro de convenciones (¡tres bloques o menos!). Y tenemos suficientes habitaciones en los tres. Por favor, al hacer sus reservaciones, cerciórese que sus fechas de llegada y salida son correctas. Esto le ahorrará a usted y a la oficina de alojamiento, tiempo y frustración. No hay por qué hacer sus reservaciones con prisa.
Usted tiene hasta el 31 de mayo del 2013 para hacer sus reservaciones hoteleras con precios de la convención. Antes del 1º de junio las reservaciones de alojamiento deben hacerse por medio de la Oficina de alojamiento. Después del 1º de junio tiene que contactar directamente al hotel para reservar las habitaciones.
Para información más detallada sobre cada hotel y tener acceso a sus páginas web, visite:
www.mennoniteusa.org/registration/lodging-options/.
Otro consejo: Usted siempre puede llamar para pedir ayuda (claro que a horas razonables). Mi número de teléfono es 574-523-3048 o puede escribirme a carole@mennoniteusa.org. Trataré de responder a sus preguntas y si no tengo la respuesta, la buscaré y le dejaré saber cuanto antes. No deseamos que el el proceso de inscripción sea frustrante sino que más bien sea rápido y fluido.
Traducción: Zulma Prieto, Jimmer Prieto
